六安市档案馆推进民生档案数据共享，提升异地查档服务效能-凯发k8国际首页

为深化民生档案资源共享，提升便民服务水平，满足群众异地查档需求，六安市档案馆与各县区档案馆达成民生档案数据共享共识，签订专项协议，明确民生档案共享机制、协同流程及安全保密原则，着力构建更加便捷高效的民生档案服务体系。

聚焦民生领域，明确数据共享内容。双方定期交换民生档案的数字化副本或电子档案数据，共享内容涵盖婚姻登记、出生医学证明、宅基地、林权、土地确权、不动产登记、退伍军人等多种民生档案类型，聚焦与民众生活息息相关的诸多领域，切实满足群众异地查档需求，提升档案资源利用效率。

利用线上平台，畅通异地查档渠道。双方充分借助安徽政务服务网、安徽省数字档案资源共享平台和长三角一网通办等平台，构建“线上 线下”融合的查档服务网络，及时为群众提供异地查档途径。双方档案馆可通过上述平台在线提交跨馆查询申请，及时反馈共享数据，实时跟踪办理进度，实现“异地申请、协同办理”。

规范协同流程，提升档案服务效率。为确保数据共享工作高效开展，六安市档案馆与各县区档案馆建立了规范的协同工作流程。在接收群众异地查档申请后，及时对群众个人有效身份证件或相关证明材料进行核查。对于符合要求的申请，迅速通过共享渠道查阅并办理档案利用。同时，双方档案馆及时沟通，协调解决共享过程中遇到的问题，持续优化流程，确保民生数据共享达成实效。

强化安全管理，筑牢数据安全防线。六安市档案馆高度重视共享过程中的数据安全，在协议中明确规定数据使用应严格遵守国家有关档案安全和保密的法律法规，采取有效的技术措施和管理手段，并定期对档案共享数据和相关设备进行安全检查和维护，及时发现并排除安全隐患，确保数据共享工作的持续安全可靠。